Ajouter de la valeur par l’automatisation

Un laboratoire clinique – Laboratorio de Análisis clínicos ou LAC – situé dans la belle Montevideo, en Uruguay, s’efforce « D`ajouter de la valeur par l’automatisation ». Le laboratoire s’est engagé à réaliser des performances exemplaires et est le premier laboratoire accrédité ISO 15189 en Uruguay.

Recevant plus de 700 tubes par jour à traiter, LAC a remplacé la manutention manuelle des tubes et les scanneurs de codes à barres portatifs par le poste de travail robotique du laboratoire AIM, le Pathfinder 900 plus (ou PF900). Il est devenu un nouveau membre de l’équipe, optimisant la manutention des tubes avant et après l’analyse. Ils ont également installé un éclaireur 350A Archiveur (PF350A) comme un back-up.

Avec un débit de plus de 750 000 tests chaque année, LAC cherchait à automatiser la manutention des tubes d’échantillons et à optimiser leurs phases avant et après l’analyse. Ils ont décidé d’installer un PF900 et un poste de travail robotique PF350A dans leur laboratoire. Les PathFinders ont été installés au milieu de 2016 et les instruments étaient en service complet en une semaine.

Le Directeur, Dr Milton Fornella, a déclaré que «la planification avancée avec l’équipe du laboratoire AIM et BioErix, le distributeur local, a été l’une des clés de notre succès ”.

 Gli operatori chiave che

Les principaux opérateurs qui “possèdent” le PF900 au laboratoire clinique de BAC

Le Dr Fornella a été enchanté par les nouveaux instruments PathFinder à ce jour. « Le PF900 s’est avéré être un instrument d’excellentes performances et de robustesse », a-t-il déclaré. Ce qui a été particulièrement agréable, c’est le fait que le PF900 ne s’est pas arrêté une seule fois au cours de ses 12 premiers mois de fonctionnement.

Manutention typique des tubes

 Ingegneri Happy BioErix dopo l'installazione

Heureux ingénieurs BioErix après l’installation

Les tubes de l’échantillon entrant (EDTA, citrate, sérum) arrivent principalement en deux lots pendant la journée et le PathFinder 900 plus, fait facilement face à ces charges de travail de pointe.

Le PathFinder 900 distribue les tubes entrants dans leurs étagères d’analyse respectifs, prêts à être testés. Une fois le test terminé, il organise ensuite ces tubes pour des essais ou des stockages ultérieurs. Ainsi, par exemple, les tubes sériques sont déplafonnés et triés directement dans l’une des différentes destinations d`étagère architecte correspondant aux analyseurs dans le laboratoire de chimie (2 x ci8200, 1 x i2000). Une fois que les tubes de sérum ont été traités par les architectes, ils sont rechargés sur le PF900 pour le tri ultérieur. Si des tests supplémentaires sont nécessaires, ils sont envoyés à l’étagère de destination prioritaire suivant ou, s’il n’y a pas de tests en attente, ils sont archivés dans des bon étagère PathFinder 128 pour le stockage à-20 degrés C.

En outre, la capacité du PF900 pour l’aliquotage des échantillons dans les tubes secondaires étiquetés ajoute vraiment de la valeur aux opérations.

Atteindre les objectifs d’efficacités du laboratoire

En plus d’optimiser les phases avant et après l’analyse, l’utilisation du PF900 a permis de réduire les erreurs de classification des tubes et de réduire le temps de fonctionnement pré-analytique.

Économisant environ 1 ½ d`heures de temps par rapport au traitement manuel, le poste de travail PF900 assure que les tubes sont prêts plus tôt pour l’introduction sur leurs plates-formes analytiques principales.  En fait, le nouveau système a réduit la phase analytique d’environ 90-120 minutes (pour le quart de midi) et de 60 minutes (pour le quart de soirée).

Une autre clé pour améliorer l’efficacité est la nouvelle interface entre le lis du laboratoire et les PathFinders.  Cela a permis au laboratoire de standardiser la façon dont les différents tubes sont manipulés dans le laboratoire, qui rationalise à son tour le processus.

Les opérateurs des PathFinders ont accepté les nouveaux instruments, étant les premiers à reconnaître les avantages de l’automatisation.

Non seulement ils classifient les tubes d’une manière beaucoup plus efficace, mais la répartition de la charge de travail est devenue beaucoup plus simple et plus claire. Cela a permis à tous nos

opérateurs d’instruments d’optimiser leurs tâches (phase analytique) afin qu’ils puissent fournir des résultats en moins de temps aux responsables de la production des rapports de résultats (phase post-analytique). Brièvement, nous sommes tous plus heureux aujourd’hui.”

Les économies de coûts ne sont pas le seul avantage

Bien que les économies de coûts puissent être difficiles à quantifier, la baisse des coûts est « clairement reflétée dans le total des ressources humaines (temps et coûts) que nous allouons aux phases avant et après l’analyse ». En outre, le laboratoire a maintenant la capacité de croître et de recevoir plus de tubes à l’avenir.

Le Dr Fornella a déclaré que la qualité dans la manutention, la localisation et le traçage des tubes a été beaucoup amélioré depuis l’installation de la PF900. Mais le directeur du LAC a fait remarquer que même si les coûts et l’amélioration de l’efficacité sont très importants dans le fonctionnement quotidien du laboratoire, l’objectif primordial est d’offrir les meilleurs soins à leurs patients.

operators in front of PF900